Privacybeleid van Herqules
Laatst bijgewerkt: 1 augustus 2026
 
Bij Herqules hechten wij veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij verwerken uw gegevens steeds in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) en de toepasselijke Belgische privacywetgeving.
 
1. Wie zijn wij?
 
Herqules Eenmanszaak in bijberoep Ondernemingsnummer: 1033.230.142
Adolphe Maxlaan 101, 1000 Brussel (België)
E-mail: info@herqules.be Website: www.herqules.be
Herqules is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld. Voor bepaalde opdrachten wordt beroep gedaan op een onderaannemer die mee instaat voor de uitvoering van projecten; deze handelt daarbij niet als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijke.
 
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
 
Wanneer u ons contacteert via de website kunnen wij volgende gegevens verwerken:

• Voornaam

• Naam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Reden van uw contactaanvraag

• Gegevens over het project waarvoor u interesse heeft (bv. branding, logo, webdesign, print, strategie)

• Inhoud van uw bericht of vraag

• Uw voorkeur om projectupdates of andere communicatie te ontvangen

Daarnaast kunnen technische gegevens automatisch worden verzameld tijdens uw bezoek aan de website, zoals IP-adres, browsertype en apparaatgegevens.
 
3. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?
 
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het beantwoorden van uw vragen of aanvragen

• het verstrekken van informatie over onze diensten (branding, rebranding, logo, print, digitaal design, webdesign, strategie & support)

• het opmaken en opvolgen van offertes en overeenkomsten met klanten

• het verzenden van projectupdates of andere communicatie indien u hiervoor toestemming geeft

• het verbeteren van onze dienstverlening en website

• het naleven van wettelijke verplichtingen
   

4. Op welke rechtsgrond verwerken wij uw gegevens?
 
Het beantwoorden van uw vraag of aanvraag gebeurt op basis van precontractuele maatregelen die op uw verzoek worden genomen (art. 6.1.b AVG). Het opmaken en uitvoeren van een overeenkomst voor een concreet project gebeurt op basis van de uitvoering van die overeenkomst (art. 6.1.b AVG). Het verzenden van projectupdates of andere communicatie waarvoor u niet reeds via een overeenkomst gebonden bent, gebeurt enkel op basis van uw uitdrukkelijke toestemming (art. 6.1.a AVG), die u op elk moment kan intrekken. Het verbeteren van onze dienstverlening en het correct kunnen uitoefenen van onze activiteiten gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG). Het naleven van wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen gebeurt op basis van een wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG).
 
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
 
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld. Gegevens uit contactaanvragen die niet tot een samenwerking leiden, worden in principe maximaal vijf jaar bewaard. Gegevens in het kader van een uitgevoerde overeenkomst (zoals facturen) worden bewaard gedurende de wettelijke boekhoudkundige bewaartermijn van 7 jaar, tenzij een langere termijn wettelijk vereist is of noodzakelijk blijkt in het kader van een lopende samenwerking.
 
6. Delen wij uw gegevens met derden?
 
Herqules verkoopt uw persoonsgegevens nooit aan derden.
Onze website wordt gehost via Wix.com Ltd., die als verwerker optreedt en persoonsgegevens verzameld via de website verwerkt en opslaat in overeenstemming met het privacybeleid van Wix. Wix kan gegevens verwerken op servers buiten de Europese Economische Ruimte (EER); in dat geval zorgt Wix voor passende waarborgen, zoals de Standard Contractual Clauses van de Europese Commissie.
Daarnaast kunnen uw gegevens uitsluitend worden gedeeld met dienstverleners die ons ondersteunen bij:

• websitehosting

• IT-ondersteuning

• e-mail- en communicatiediensten

• marketing- en nieuwsbriefsystemen

• wettelijke of administratieve verplichtingen

Deze partijen mogen uw gegevens enkel verwerken volgens onze instructies en met respect voor de toepasselijke privacywetgeving.
Voor de uitvoering van bepaalde projecten kan Herqules beroep doen op een onderaannemer. Deze onderaannemer heeft enkel toegang tot de gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het betrokken project en verwerkt deze uitsluitend in opdracht van Herqules.
 
7. Hoe beveiligen wij uw gegevens?
 
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking.
 
8. Uw rechten
 
U heeft het recht om:

• inzage te krijgen in uw persoonsgegevens

• onjuiste gegevens te laten verbeteren

• uw gegevens te laten verwijderen

• de verwerking te laten beperken

• bezwaar te maken tegen de verwerking

• uw toestemming op elk moment in te trekken

• uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@herqules.be.
 
9. Klachten
 
Indien u meent dat uw persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, kunt u een klacht indienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) Drukpersstraat 35 1000 Brussel www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
 
10. Wijzigingen
 
Herqules behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring op elk moment aan te passen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze website.